個人情報保護方針

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
1.アンケート調査事業における個人情報の利用目的について

  • 当社は、受託業務において実施するアンケート調査にご協力いただいた方の個人情報(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他の属性情報、アンケート回答内容)を、統計データの作成、調査票・謝礼品の送付、電話・メールでの問い合わせ等に使用します。また、当社は、調査結果を報告する目的で、当該個人情報を個人の特定性をできる限り排除した上で、当社に調査を委託したクライアントに集計した統計資料とともに提供する場合があります。
2.従業員等の個人情報の利用目的について

  1. 社内開示情報(業務連絡のため)
  2. 基本情報(雇用人事管理、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため)
  3. 賃金関係情報(給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、その他雇用管理のため)
  4. 家族、親族情報(給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため)

※退職者の個人情報は、各種人事データ作成、退職後の連絡等のために利用します。

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2.保有個人データについて

「保有個人データ」とは、個人データのうち、個人情報取扱事業者が、本人又は代理人から請求される利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。
当社が取り扱う保有個人データの項目と利用目的は次のとおりです。
1. 保有個人データの項目
   氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
2. 保有個人データの利用目的
   商品やサービスの改善に役立てるための統計データの作成
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3.保有個人データの開示等の請求について

保有個人データについては、保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。
1.当社の名称:株式会社リサーチ東京 
  〒166-0015 東京都杉並区成田東5-34-21 日建ビル6F
        代表取締役 前坂 隆太郎

2.個人情報保護管理者:前坂 隆太郎

3.開示等の求めの対象となる項目、利用目的
  前項に記載

4.開示等の求めの申し出先
  開示等の求めは、下記宛て、所定の請求書に記入し、必要書類を添付の上、メール添付もしくは
  郵送でお願いいたします。
  なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

   〒166-0015 東京都杉並区成田東5-34-21 日建ビル6F
     株式会社リサーチ東京 個人情報保護管理者 前坂 隆太郎
     電話:03-3391-8836
     FAX:03-3391-8865
     電子メール:privacy●rstokyo.co.jp
     (「●」記号を「@」に置き換えて下さい。)
5.開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
  開示等の求めを行う場合は、次の請求書(1)をダウンロードし、所定の事項をすべて
  ご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してください。
(1)当社所定の請求書
  ◎保有個人データ・開示等請求書 <Word><PDF>
(2)本人確認のための書類
  運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、
  パスポートなどの公的書類のコピー 1点
6.代理人による開示等の求め
  開示等の求めをする方が未成年もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めを
  することについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類
  ((1)または(2))を同封してください。
(1)法定代理人の場合

  • 当社所定の請求書 1通(上記3-(1))
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (住民票抄本など親子等の関係が確認できる公的な書類のコピー) 1通
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなどの公的書類のコピー 1通)
(2)委任による代理人の場合

  • 当社所定の委任状 1通  <Word><PDF>
  • ご本人の印鑑証明書 1通
7.開示等の求めの手数料
  手数料はいただかないこととします。
8.開示等の求めに対する回答方法
  請求書に記載いただいた方法で回答いたします。
  記載がない場合や指定いただいた方法による開示等が困難である場合には、
  記録の残る宅配等にて書類を送付いたします。
9.開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
  開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために
  必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が
  終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

10.開示等に応じられない場合について
  以下の(1)~(10)に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。
  なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

(1)請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、
  当社に登録している住所が一致しない時など、本人が確認できない場合
(2)代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
(3)所定の請求書類に不備があった場合
(4)開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
(5)本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
(6)違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
(7)国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ
  または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
(8)犯罪の予防、鎮圧または捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれが
  ある場合
(9)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(10)他の法令に違反することとなる場合
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4.個人情報の第三者提供について

当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
  困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の
  同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること
  に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に
  支障を及ぼすおそれがあるとき
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5.すべての個人データ等の安全管理措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。
  1. 「個人情報保護基本規程」「個人情報保護に関する安全対策規程」の策定
  2. 組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
  3. 人的安全管理措置:全従業者への定期的な教育、新任者への初期教育、秘密保持契約
  4. 物理的安全管理措置:管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
  5. 技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
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6.お問い合わせ・苦情受付窓口

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
   〒166-0015 東京都杉並区成田東5-34-21 日建ビル6F
     株式会社リサーチ東京 お問い合わせ・苦情受付窓口
     電話:03-3391-8836
     FAX:03-3391-8865
     電子メール:privacy●rstokyo.co.jp
     (「●」記号を「@」に置き換えて下さい。)
●当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先は以下の通りです。
     一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
     〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
     フリーダイヤル:0120-700-779

 ※なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

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